Trgovačko društvo Rimon Centar d.o.o. sa sjedištem u Zagrebu, Trnjanska cesta 37/3, OIB: 85864486092 (dalje u tekstu: škola stranih jezika Sokrat) zalaže se za zaštitu Vaših osobnih podataka. Kroz ovu Politiku privatnosti pružit ćemo Vam na transparentan i lako dostupan način sve informacije u vezi obrade Vaših osobnih podataka, a posebnu pažnju obratit ćemo na obrazlaganje načina i svrhe korištenja Vaših osobnih podataka kao i izvora istih.

Smatramo važnim napomenuti da Politika privatnosti čini sastavni dio Ugovora o pružanju usluga, a koji se sklapa prije početka pružanja odabrane usluge.

Konačno, nadamo se da ćete na ovom mjestu dobiti sve potrebne informacije kako biste se uvjerili da su Vaši podaci kod nas sigurni, zato Vas ljubazno molimo da pažljivo pročitate tekst naše Politike privatnosti.

Opće informacije o zaštiti osobnih podataka

 Škola stranih jezika Sokrat, kao voditelj obrade osobnih podataka, štiti Vašu privatnost, te obrađuje samo one osobne podatke koji su neophodni za svrhu za koju su prikupljeni, a kategorije osobnih podataka koje prikupljamo radi ispunjenja svrhe su sljedeći:

• identifikacijski podaci: ime, prezime, OIB, adresa, mjesto rođenja te
• kontakt podaci: adresa elektroničke pošte, broj telefona.

Dodatno, prikupljaju se i podaci o uspjesima na ispitima.

Osobni podaci uključuju sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.

Obrada uključuje svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana i drugi slični postupci.

Voditelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.

Ispitanik je svaka fizička osoba koja je identificirana ili se može identificirati čije osobne podatke obrađuje voditelj obrade odgovoran za obradu; znači Vas kao korisnika škole stranih jezika Sokrat.

Privola ispitanika je svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose.

Svrha obrade osobnih podataka

 Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo sa svrhom ispunjenja ugovornih i zakonskih obveza. Obrađujemo samo one osobne podatke koji su nam nužni radi pravilnog poslovanja i pružanja usluga.

Nadalje, Vaše prethodno navedene osobne podatke prikupljamo i obrađujemo kako bi bili u mogućnosti pružiti Vam odgovor na postavljeni upit, povratno Vas kontaktirati i dostaviti Vam traženu ponudu, izraditi certifikat koji Vam se izdaje po završetku tečaja i polaganja završnih ispita te u druge svrhe za koje postoji legitiman interes.

U druge svrhe osim navedenih, Vaši osobni podaci se neće upotrijebiti.

Način obrade osobnih podataka

Škola stranih jezika Sokrat Vaše osobne podatke obrađuje na zakonit, pošten i transparentan način u kojem je svaki ispitanik upoznat sa svrhom i pravnom osnovom obrade, primateljima kao i rokovima u kojima se njihovi osobni podaci čuvaju.

Dodatno, škola stranih jezika Sokrat posebnu pažnju posvećuje sigurnosti Vaših osobnih podataka kao i njihovoj točnosti, potpunosti i ažuriranosti.

Ne prikupljamo i ne obrađujemo posebne osobne podatke koji se odnose na Vaše rasno ili etičko porijeklo, političko mišljenje, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, biometrijske podatke, podatke koji se odnose na Vaše zdravlje, spolni život ili seksualnu orijentaciju.

Ne obrađujemo Vaše osobne podatke radi izrade Vašeg profila niti radi automatiziranog donošenja odluka.

Pravo na pristup osobnim podacima

Pristup Vašim osobnim podacima imaju predavači škole stranih jezika Sokrat, administrativno osoblje, kao i drugi naši zaposlenici koji su ovlašteni da u obavljanju svojih radnih zadataka provode određene radnje obrade osobnih podataka (primjerice računovodstvo).

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere s ciljem zaštite prikupljenih osobnih podataka i sprječavanja slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima.

Obaveza čuvanja osobnih i dijeljenje s trećim osobama  

Škola stranih jezika Sokrat obvezuje se čuvati Vaše osobne podatke u skladu s najvišim primjenjivim standardima. Navedeno podrazumijeva da Vaše osobne podatke nećemo priopćavati, dijeliti niti ih učini dostupnima trećim osobama osim u slučaju:

• da Vi izričito pristanete na dijeljenje Vaših osobnih podataka zbog određene svrhe ili namjene,
• ako postoji zakonska obveza ili izričito ovlaštenje na temelju zakona,
• ako su podaci potrebni Ministarstvu unutarnjih poslova ili nadležnom državnom odvjetništvu za potrebe obavljanja poslova iz njihove nadležnosti, po pisanom zahtjevu,
• ako su podaci potrebni sudu ili javnom bilježniku za postupak koji vodi, po pisanom zahtjevu i
• u slučajevima određenim Uredbom Europske Unije 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća koji se odnose na mogućnost i pravila obrade osobnih podataka koje u ime klijenta provode izvršitelji obrade.

U opisanim slučajevima, Vaše osobne podatke dostaviti ćemo isključivo navedenim osobama za točno navedenu svrhu te se isti neće dostavljati trećim osobama bez valjane pravne osnove.

Vaše osobne podatke čuvamo do kada za njihovo čuvanje postoji legitiman interes te će isti po ispunjenju legitimnog interesa biti trajno izbrisani.

Vaša prava u vezi osobnih podataka

U svakom trenutku kada se bilo koji od Vaših osobnih podataka nalazi u našem sustavu, glede istih, imate sljedeća prava:

• pravo na brisanje – omogućuje Vam da od škole stranih jezika Sokrat tražite brisanje Vaših osobnih podataka, ako smo ih nezakonito obradili ili ako za čuvanje istih više ne postoji legitiman interes,

• pravo na ispravak – u slučaju da smatrate da obrađujemo Vaše osobne podatke koji su netočni, u bilo kojem trenutku možete od škole stranih jezika Sokrat zatražiti da ih ispravimo ili dopunimo, ako iste smatrate nepotpunima,

• pravo na naknadu štete – ako ste pretrpjeli bilo imovinsku ili neimovinsku štetu zbog kršenja relevantnih zakonskih odredbi, imate pravo tražiti naknadu pretrpljene štete,

• pravo na ograničenje obrade – možete ishoditi u slučaju da osporavate točnost osobnih podataka kojima raspolažemo, zatim ako je obrada nezakonita, a protivite se brisanju osobnih podataka te ako voditelj obrade više ne treba Vaše osobne podatke, ali ste ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva i ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka,

• pravo na prenosivost podataka – zadržavate pravo zaprimiti Vaše osobne podatke koje ste nam pružili, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade, ako se obrada temelji na privoli ili ugovoru i provodi se automatiziranim putem,

• pravo na pristup – imate pravo na pristup osobnim podacima koje o Vama obrađujemo i možete zatražiti detaljne informacije osobito o svrsi obrade, o vrsti odnosno kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni,

• pravo na prigovor – u svakom trenutku možete uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka, ako smatrate da ista nije nužna za zadatke od javnog interesa, za izvršavanje službenih dužnosti škole stranih jezika Sokrat te da ne postoji legitiman interes za njihovu obradu i

• pravo na povlačenje privole – kad se obrada temelji na privoli, imate pravo u bilo kojem trenutku povući istu, a da to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. Navedeno možete učiniti na isti način kako ste i dali privolu, kao i putem e-maila: [email protected], telefonskim pozivom na broj 091/2177-722 ili poštom na adresu Trnjanska 37/3, 10000 Zagreb.

Završne odredbe

Ova Politika privatnosti usklađena je s pozitivnim pravom Republike Hrvatske, a primarno se temelji na Uredbi Europske Unije 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Ostvarenje svih prava navedenih u ovoj Politici privatnosti ovlašteni ste zatražiti putem e-maila: [email protected], telefonskim pozivom na broj 091/2177-722 ili poštom na adresu Trnjanska 37/3, 10000 Zagreb.

Ovisno o potrebama moguće je da ćemo promijeniti ovu Politiku privatnosti kako bismo naše postupanje unaprijedili i postigli veću zaštitu Vašeg prava na privatnost ili ako će to zahtijevati promjene u propisima. Svaku izmjenu ove Politike privatnosti odgovarajuće ćemo objaviti. Molimo Vas da povremeno provjerite da li smo promijenili ovu Politiku privatnosti.

Dodatno naglašavamo da, u slučaju dvojbe, zadržavamo pravo zatražiti dodatne informacije radi provjere Vašeg identiteta, a čime ujedno štitimo Vaša prava i Vašu privatnost.

Konačno, pružanje navedenih podataka nužno je kako bi se ostvarila svrha zbog koje se isti traže odnosno kako bi škola stranih jezika Sokrat bila u mogućnosti pružiti Vam tražene informacije ili s Vama sklopiti ugovor o pružanju usluge. Shodno svemu navedenom, Vi u svakom slučaju zadržavate pravo uskrate pružanja traženih informacija, ali napominjemo kako tada škola stranih jezika Sokrat neće biti u mogućnosti ispuniti svoje obveze u vidu pružanja informacija, odnosno pružanja svojih usluga.